松崎商事株式会社

古紙卸売、固形燃料(RPF)製造販売
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個人情報保護方針 | 個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

個人情報保護の取り組みに向けて

「機密情報の漏洩」「個人情報の流出」等、毎日のように新聞紙上をにぎわしている昨今であります。
また、過去あまり問題とされなかったことが、大きくとりざたされ大変な社会問題を招き、そして悪用され、
犯罪にまで及んでいることも事実であります。 この様な社会情勢の中、個人情報保護法施行に伴い、企業の自己責任の原則が
更に強く要求されているのも周知のとおりであります。当社内の個人情報の取り扱いにおいてはもとより、他社の個人情報及び、
これに類する情報物の処理・リサイクル等の業務受託企業として、コンプライアンス体制の確立と全社員への浸透・実践は、
当社が今後も社会の一員として存続、発展していく上で、もはや必要不可欠であります。
以上のような観点から、ここに「個人情報保護方針」を定め、これを実行することを宣言します。松崎商事株式会社では、
業務に従事する全ての者が個人情報保護の理念をよく理解し、その取り扱いに細心の注意を払い、個人情報保護に努めてください。

個人情報保護方針

 
  1. 再資源化処理業としての使命と責任を十分に自覚し、顧客の信頼を得るために適切な個人情報保護に関する取り組みを実行致します。
  2. 個人情報は公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供します。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
  3. 当社が保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  4. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善・向上致します。
  6. 当社が保有する個人情報に関して、苦情・相談等があった場合、常に的確で迅速に対応します。
平成17年2月2日制定
平成26年11月5日改定
松崎商事株式会社
代表取締役社長 松ア 久美子
苦情・相談、各種お問い合わせ窓口
個人情報保護推進事務局
TEL. 03-3974-5141
E-Mail p‐info@matsuzaki‐shouji.co.jp
受付時間 9:00〜17:00 (ただし土曜・日曜・祝日及び当社が休日と定める日を除く)
 
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個人情報の取り扱いについて

平成20年11月1日制定
平成30年11月28日改定
東京都板橋区中丸町45番8号
松崎商事株式会社
個人情報保護管理者 今田 秀幸

当社は、お客様から個人情報をいただき利用しております。以下に、当社の個人情報の取り扱いについてご説明致します。

1.個人情報の取り扱いに対する当社の基本姿勢

 
当社は、「個人情報保護方針」を宣言するとともに、それを実行するため、「個人情報保護規程」を制定し、当社の従業員その他関係者に周知徹底のうえ実行し、維持・改善してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得することはありません。

2.当社が取得する個人情報の利用目的

 
  1. 当社が個人情報を取得する際の利用目的は、次の通りです。
    (1) ご本人から直接書面によって取得する際の利用目的
      ・当社の社員等の管理にかかわる業務
      ・人材募集、退職者管理にかかわる業務
      ・損害保険代理店として、契約にかかわる個人情報の収集代行を行う場合
      ・損害保険代理店として、申込書の控えを保管する場合
      ・学習教室として、ご来校者への入会案内をする場合
      ・学習教室として、商品・サービスの、お申し込みの確認・お届け・提供の改良・関連した情報のお届けをする場合
    (2) (1)以外の方法により取得する際の利用目的
      ・顧客企業及び協力会社との間で業務遂行に必要な、産業廃棄物管理票(マニフェスト)や計量証明書、
       納品書等の書類を作成、保管、管理する業務
      ・再資源化処理業務を行う上で、顧客企業から委託される場合
      ・再資源化処理業務を行う上で、一時的に保管する場合
      ・派遣社員の採用のために、当社以外から間接的に収集する場合
      ・顧客企業より委託を受けて、古紙を廃棄処理する場合
      ・不動産の賃貸借における、契約書類を保管する場合
  2. 上記以外の利用目的で個人情報を取得する際には、その利用目的と問合先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
  3. 個人情報の主体である本人からの同意なく次に示す内容を含む個人情報の取得、利用、第三者への提供は行いません。
    ・思想、信条及び宗教に関する事項
    ・人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県・ に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
    ・勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
    ・集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
    ・保健医療及び性生活に関する事項
  4.   

3.個人情報の第三者への非開示・非提供

 
当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に委託または提供致しません。
  1. お客様の同意がある場合
  2. お客様個人を識別することができない状態で提供する場合
  3. 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合
    (この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選定し、契約による義務付けなどの方法により、適切な管理を実施致します)
  4. お客様または他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取るのが困難な場合
  5. 法的な命令等により個人情報の提供が求められた場合
また、業務上の必要上、個人情報の取扱い業務について委託する場合がございますが、
適切な事業者を選定し、契約を締結した上で、委託いたします。

4.個人情報の共同利用について

 
当社はフランチャイジーとして学習教室を経営し、フランチャイザーと個人情報を共同利用します。
  1. 共同利用する個人情報は、住所、電話番号、メールアドレス、お子様のお名前・年齢・学年です。
  2. 共同して利用する者の範囲は、フランチャイザーと当社です。
  3. 共同利用の目的は、商品・サービスの、お申し込みの確認・お届け・提供の改良・関連した情報のお届けです。
  4. 共同して利用する個人情報の管理についての責任は、松崎商事株式会社が負います。
  5. 共同利用する個人情報の取得方法は、本人からの直接書面による取得です。

4.当社が保有する個人情報の安全対策

 
  1. 当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないこと、その危険負担がお客様にあることをご了解いただきます。
  2. 当社の社員等に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
  3. 他のウェブサイトへのリンク
    当社が開設しているウェブサイトでは、他のウェブサイトへのリンクを張ることがありますが、当社以外のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当社は責任を負いません。

5.開示、訂正、利用停止、苦情等の対応窓口

 
お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について開示の請求をすることができます。 また、その結果、必要な場合は訂正を求めることができます。 その他、個人情報の利用停止、問い合わせや苦情・相談などを申し付けることができます。 当社では、お客様からのお申し出を受け付けた場合、合理的な範囲で適切に対応させていただきます。また、そのためのお客様専用窓口を下記の【個人情報保護に関するお問い合わせ先】の通り開設しています。
なお、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的は以下の通りです。
    ・当社の社員等の管理にかかわる業務
    ・人材募集、退職者管理にかかわる業務
    ・損害保険代理店として、契約にかかわる個人情報の収集代行を行う場合
    ・損害保険代理店として、申込書の控えを保管する場合
    ・派遣社員の採用のために、当社以外から間接的に収集する場合
個人情報保護に関するお問い合わせ先
〒173−8543
東京都板橋区中丸町45番8号
松崎商事株式会社 個人情報保護推進事務局 
TEL .03−3974−5141
Eメール p‐info@matsuzaki‐shouji.co.jp
(お問合せ方法)
Eメール、または封書での郵便による方法でお願い致します。

6.開示等を請求する場合の様式

 
お客様が、ご自身の個人情報について、開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用の停止及び消去を請求される場合は、
「個人情報開示等請求書」のご提出をいただく場合があります。

7.開示等の請求の際にご本人または代理人を確認させていただく方法

 
区分 請求形態 証明するもの・方法
ご本人 郵 送 運転免許証/健康保険被保険者証/写真付き住民基本台帳カード/
パスポート/外国人登録証明書/年金手帳のいずれか、及び印鑑証明書と実印
代理人 郵 送 ご本人及び代理人について
運転免許証/健康保険被保険者証/パスポート/外国人登録証明書/年金手帳
上記のいずれか、及び代理委任状
弁護士の場合は登録番号

(注) 1. 複数の選択肢がある場合は、いずれか一つとします。
  2. 開示等のご請求は原則として、開示等請求書及び上記本人確認書類の当社へのご郵送
とさせていただきます。
  3. 免許証により確認する場合は、本籍地が判別できない方法を取るなど留意して行います。

8.15歳以下のお客様に関する個人情報の取り扱いについて

 
当社では、15歳以下のお客様の個人情報の取り扱いについても最大限の注意を払います。15歳以下のお客様の個人情報については、必ず保護者の方の同意の下に登録していただけますようお願い致します。
以 上
 
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